Dirigir una pequeña empresa es muy gratificante, pero también tiene sus retos. Cualquiera que dirija o trabaje en una pequeña empresa sabe cuántos sombreros diferentes hay que llevar para completar una variedad de tareas diarias diferentes, desde el control de las finanzas hasta la gestión del personal y la atención al cliente. Mantener su sitio web en buena forma no debería ocupar demasiado de su atención.
Su sitio web debe ser un proyecto divertido y satisfactorio que represente su mejor trabajo y le ayude a hacer crecer su negocio. Para mantenerlo alegre y eficaz, es esencial ser eficiente en cada paso del camino, para que pueda dedicar más tiempo a lo que más le importa.
Hay algunas cosas fundamentales que puede hacer para ahorrar tiempo a la hora de gestionar y mantener su sitio web. Desde la automatización y la estrategia de contenidos hasta la subcontratación de trabajos técnicos, hay muchas tareas que puede eliminar.
Hemos elaborado una lista con la ayuda de la agencia de diseño web Limón Publicidad, sobre los principales consejos para ahorrar tiempo en el sitio web que le ayudarán a optimizar su sitio web y su flujo de trabajo, lo que se traducirá en una mayor felicidad general. Esperamos que le resulten útiles.
6 consejos para ahorrar tiempo en el sitio web de la pequeña empresa
Trabaje con desarrolladores profesionales
Internet es un entorno que cambia rápidamente. Siempre aparecen nuevos métodos y herramientas que mejoran la funcionalidad de un sitio web, lo cual es emocionante y beneficioso para su negocio. La tecnología de la que disponemos ayuda a los propietarios de empresas a estar al día de las últimas formas de gestionar un sitio web eficiente que ofrezca constantemente una excelente experiencia al usuario.
Algunas de estas áreas incluyen nuevos desarrollos en SEO, diseño UX, alojamiento y seguridad que podrían impulsar el éxito de su negocio, o amenazarlo.
La delegación es el mayor consejo para ahorrar tiempo en el mantenimiento y desarrollo de su sitio web. Para ahorrar tiempo mientras se esfuerza por hacer de su sitio un activo comercial eficaz, considere la posibilidad de contratar a una agencia para que se encargue de todas las tareas técnicas diarias, semanales y mensuales de su sitio web.
Delegar las tareas en una agencia externa le costará menos dinero y tiempo a su empresa a largo plazo. Además, le proporcionará un equipo de expertos en el que podrá confiar con la experiencia que probablemente no tenga.
Una agencia puede gestionar completamente su sitio web:
- Seguridad
- Copias de seguridad
- Alojamiento
- Plugins
- Temas
- Pruebas de velocidad
De este modo, no tendrá que preocuparse por involucrarse en nada técnico cuando se trate del rendimiento de su sitio web. Puede confiar en que su sitio se mantendrá seguro y actualizado. La delegación también puede aumentar significativamente su productividad, ya que puede permanecer centrado en lo que hace mejor para su negocio.
Utilice herramientas de automatización
El software de automatización es una de las herramientas más prácticas para ahorrar tiempo a las empresas. Tenemos la suerte de vivir en una época en la que existen tantas herramientas de automatización innovadoras que nos facilitan la vida.
El tiempo que este software recorta de sus tareas diarias puede permitirle centrarse en trabajos más importantes y complejos.
Algunas de las formas en que las herramientas de automatización pueden ayudar a una empresa son
- Creación de ideas de medios de comunicación a escala
- Eliminación de las tareas repetitivas del sitio web y del marketing
- Generar ideas de contenido
- Supervisar las métricas y los análisis
- Automatizar los esfuerzos de marketing
Este tipo de herramientas están diseñadas específicamente para aumentar la eficiencia general y la productividad.
A continuación, le presentamos herramientas de automatización que le ayudarán a ahorrar tiempo a la hora de mantener su sitio web optimizado para los motores de búsqueda:
SEMRush le ayudará a obtener una visión general de la posición de su sitio en varios motores de búsqueda mediante la comprobación de las clasificaciones de palabras clave, el tráfico orgánico y el análisis de los vínculos de retroceso. También ofrece sólidas funciones de análisis de la competencia e investigación de temas.
Screaming Frog es una popular herramienta profesional para SEOs que rastrea los enlaces y le indica las vulnerabilidades de raíz de su sitio web. Algunas de sus características son los parámetros de la URL, las páginas que se rastrean, la selección del tipo de rastreo y la generación del mapa del sitio con las palabras clave resaltadas.
Yoast SEO es el plugin de SEO más popular para WordPress. Le ayuda a hacer la optimización en la página mediante la adición de las etiquetas meta y las descripciones meta de las redes sociales a su contenido. También puede automatizar cosas como el mapa del sitio, el marcado de esquemas y las redirecciones.
Yoast SEO permite a los vendedores digitales y a los propietarios de sitios web elegir entre varias configuraciones que incluyen una configuración estándar (general), marketing digital, comercio electrónico o configuración de blog. También puedes configurarlo para un sitio de WooCommerce si tienes esa necesidad específica.
Trabaje con un consultor de SEO
Como se ha mencionado, estar al tanto de las estrategias actuales de SEO ayuda a hacer crecer su negocio. Pero incluso con las herramientas de automatización de SEO descritas anteriormente, el aprendizaje de los fundamentos de SEO para utilizar las herramientas – y su comprobación periódica – puede ser demasiado tiempo para los propietarios de negocios.
En lugar de dedicar su tiempo a leer artículos y realizar cursos online, puede delegar el SEO de su sitio web.
Trabaje con un consultor o una agencia de SEO para asegurarse de estar siempre al día con las últimas tendencias de SEO. Los consultores de SEO lo hacen todo, desde la creación y ejecución de estrategias de optimización de motores de búsqueda hasta la elaboración de informes y el asesoramiento sobre cómo mejorar la clasificación de su sitio.
Para ello, cuentan con expertos en la realización de auditorías periódicas de su sitio y le alertan de cualquier cambio en las clasificaciones de búsqueda, la posición en las SERP y el flujo de tráfico procedente de los motores de búsqueda.
Estas auditorías pueden ayudarle a entender cómo está funcionando su sitio web en el mundo digital. Le permiten saber si algún problema técnico necesita atención antes de que se le vaya de las manos y perjudique su clasificación y tráfico. Las auditorías SEO también pueden utilizarse para planificar el futuro, por lo que es importante mantenerse al día.
Otra forma de ahorrar tiempo es delegar las correcciones necesarias después de que esas auditorías revelen problemas u oportunidades que requieren acción. No tendrá que invertir en un costoso software de optimización de motores de búsqueda ni pasar horas investigando cómo utilizar ese software para solucionar los problemas de su sitio web: un consultor también puede hacerlo.
Cree y mantenga una estrategia de contenidos
Si quiere mantener un sitio web de éxito, debe centrarse en escribir un contenido impresionante y evitar los errores comunes de marketing de contenidos que pueden perjudicar sus posibilidades de éxito.
La mayoría de los sitios web de empresas tienen como objetivo generar clientes potenciales y mejorar las ventas. Tu objetivo debe ser desarrollar artículos convincentes sobre temas que interesen a tu audiencia, construyendo un sitio web que atraiga a visitantes con posibilidades de conversión.
La próxima vez que le cueste pensar en algo relevante sobre lo que escribir, considere lo siguiente: ahorraría tiempo si planificara con antelación y creara un esquema de contenido estratégico para todo el trimestre, o el año.
Una estrategia de contenidos también es imprescindible para los propietarios de empresas, ya que proporciona un marco para la creación de nuevos contenidos con el fin de aumentar las clasificaciones de búsqueda, atraer tráfico e impulsar las conversiones. Así se reducen las horas perdidas en averiguar qué contenido se necesita y quién lo creará.
El plan puede incluir otras estrategias para ahorrar tiempo en la producción de contenidos. Dos de estos métodos son:
- Contenido generado por el usuario: una forma de contenido creado por sus clientes y compartido con su permiso. Le ayudará a crear publicaciones más atractivas, ya que el contenido procede directamente de su gente, que se encuentra entre su público objetivo.
- Publicaciones de invitados: artículos relevantes que son aportados a su sitio por un escritor externo. Pueden ahorrarte tiempo en la generación de contenidos porque no tienes la tarea de armar ese contenido.
Elimine los problemas potenciales antes de que ocurran
Si la experiencia de usuario (UX) de su sitio web es excelente, ofrece a los usuarios una experiencia atractiva, sencilla y agradable. Esto impulsará los clientes potenciales y las ventas.
Una mala experiencia de usuario, como imágenes rotas, páginas lentas o elementos de diseño confusos, puede costarle a los compradores potenciales, ya que les hace abandonar el sitio antes de que tengan la oportunidad de disfrutar de lo que usted ofrece. Esto le obliga a gastar tiempo extra en arreglar elementos débiles o rotos del sitio que podrían haberse evitado.
Lo más importante es llevar a cabo una investigación exhaustiva de los usuarios y planificar el recorrido del usuario de su sitio web para que sea rápido y fácil para sus visitantes. Hay que asegurarse de que el usuario llegue a su objetivo en el menor tiempo posible y con el menor esfuerzo.
Considere la posibilidad de emplear estas tres prácticas de UX para lograr un gran sitio web:
Diseño web profesional: Es importante crear un sitio web estéticamente agradable y usable que sea compatible con todos los dispositivos y navegadores. Eso es lo que hace una gran experiencia de usuario. No importa si vas a optar por un sitio web minimalista y de diseño sencillo o por algo extravagante; un diseñador profesional de UX podrá aconsejarte sobre lo que es mejor para tu audiencia.
Velocidades de carga rápidas: Lograrás un sitio web más eficiente y una mejor experiencia de usuario cuando tu sitio web cargue rápidamente.
Contenido actual: Actualiza las páginas, los posts y las integraciones de tu sitio web de forma continua.
Tener un sitio web feliz y saludable que sea fácil de usar y ejecutar es importante para el crecimiento de su negocio, y resulta en usuarios felices, empleados felices y propietarios de negocios felices.
Aún más vital que eso es utilizar métodos que ahorren tiempo para asegurarse de no estar atascado en tareas de mantenimiento o de contenido durante todo el día. Si quieres mejorar tu flujo de trabajo y minimizar las preocupaciones de tu sitio web, prueba estos consejos para sitios web de pequeñas empresas y verás cómo te vuelves mucho más eficiente.